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Las claves de la empresa viven en un Excel llamado “claves”

7 de octubre de 2026 · Equipo Fundamenta

Las claves de la empresa viven en un Excel llamado “claves”

El archivo se llama claves.xlsx. Está en una carpeta compartida a la que accede más gente de la que debería. Tiene el usuario y la contraseña del firewall, del servidor, del homebanking y del panel del hosting.

Y hay copias. En el mail de alguien, en un WhatsApp de hace dos años, en el escritorio de una notebook que ya se reasignó.

Un solo equipo comprometido y el atacante no tiene que vulnerar nada más: tiene el mapa completo con las llaves puestas.

Un gestor de contraseñas corporativo resuelve esto y cuesta menos que un almuerzo por persona por mes:

  • Cada persona tiene su propio acceso, con su segundo factor
  • Se comparten credenciales por permiso, no por copia. Se revocan sin tener que cambiar la clave.
  • Queda registro de quién accedió a qué y cuándo
  • Alerta si una credencial aparece en una filtración conocida
  • Cuando alguien se va, se le quita el acceso a la bóveda y listo

El cambio cultural es más difícil que el técnico, y por eso conviene empezar por arriba: si dirección y sistemas lo usan, el resto sigue. Migrá primero las credenciales críticas, después el resto.

¿Dónde están hoy las claves de tu empresa?

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