Cuando un Excel se vuelve el sistema más crítico de la empresa

Todas las empresas tienen uno. Un Excel que empezó como una ayuda y hoy sostiene un proceso completo.

Tiene 38 pestañas. Lo editan cuatro personas. Nadie sabe qué fórmula rompió el total del mes pasado. Y hay una macro que solo corre en la computadora de una persona específica, que ojalá no se tome vacaciones.

El Excel no es el problema: es una herramienta extraordinaria para explorar y prototipar. El problema es cuando pasa de "me ayuda a pensar" a "es el sistema", sin que nadie tome esa decisión.

Señales de que ya cruzaste la línea:
→ Si el archivo se corrompe, se detiene un proceso del negocio
→ Hay copias con nombres tipo _FINAL_v3_ok
→ Nadie puede decirte quién cambió qué y cuándo
→ Se comparte por mail o WhatsApp porque "en la red se traba"
→ Alguien dedica horas por semana a consolidar versiones

La buena noticia: ese Excel es la mejor especificación funcional que podés tener. Ya contiene las reglas del negocio, los casos raros y las excepciones. Convertirlo en una aplicación con usuarios, permisos, historial y validaciones suele ser mucho más rápido y barato de lo que la gente imagina, justamente porque el análisis ya está hecho.

¿Cuál es el Excel crítico de tu empresa?